每個倉庫都至少配備一名數據統計管理員，倉管員于每月8日前結算出本月物料進出的合計、本年累計與結存數量，并在30日前編制《原材料進出結存表》上報相關部門及人員(資材部經理及對應采購員、財務部、總經辦)。而數據統計工具，在較早時期，是沒有WMS倉儲管理軟件等這樣的商品進銷存管理軟件的，甚至再早些時期，是連可以登記保存信息的電腦、服務器都沒有的，只有一張一張的紙，一本一本的又紙堆起來的報表，倉庫稍微大些的企業，一天十幾張表是很正常的，時間一長，積累的報表紙可能也需要一定的倉儲空間，存放些許個月份，以防日后檢查。
而放眼現在，越來越大的倉庫，越來越多的管理員，越來越多的商品進進出出，需要登記的數據可能會是以前的好幾倍，甚至上百倍；可是在信息化WMS倉儲管理系統的協助下，更加變得游刃有余，更不需要占用倉儲空間，只需要一兩個工作臺，放置幾臺電腦就能搞定這一切。