自2013年頒布新版GSP以來,該工作就要求醫藥流通企業必須加大質量管理的投入,實行更為嚴格和規范的藥品經營質量管理規范。從 2014 年開始,醫藥企業外租適合的第三方物流倉庫逐步到達一個高峰,預計在2017年大型醫藥物流倉庫的建立和啟用將成為常態。目前,國內已經有多個省份推出第三方醫藥物流試點,同時已經出臺了第三方醫藥物流企業認證標準,將社會物流資源納入第三方物流是醫藥流通行業的大勢所趨。隨著新版GSP的出臺,國務院已于2016年取消企業從事藥品第三方物流業務的審批,但其必須具備 GSP 庫房的條件和實行備案。實施有效地物流服務不僅能夠降低企業運作成本,而且可以提升企業的核心競爭力。
醫藥物流并不是簡單的藥品購進、 銷售、 存儲,配送等過程。所謂的醫藥物流就是指醫藥流通企業依托一定的物流設備和技術,運用物流管理信息系統,通過優化藥品供銷配運環節中的采購,收貨,驗收,儲存,收貨,運輸等六大核心作業過程,提高訂單處理能力,縮短庫存及配送時間,降低物流成本,提高物流服務水平,實現的自動化、 信息化和效益化。
藥品與其他商品在管理上有處很大的不同,就在于同一種藥品有多種批號,而國家對藥品的批號控制相當嚴格,要求藥品經營企業能準確掌握每一批號藥品的進銷存。
一家年銷售額在4億元左右的藥品流通企業經營的藥品大概有5千種左右,而算上同一種藥品不同批號的情況則能達到七至九千種品規,每一種批號的藥品必須按照不同的藥品進行存儲管理,這是藥品倉儲管理難度所在。
選擇適合的信息化系統,最大限度的支持業務流程
醫藥流通企業的信息化系統,必須支持藥品的GSP管理,支持對大量數據的查詢與統計工作。由于藥品的存儲是按照一定劑型的標準劃分的,如果倉庫實現了整零分開,系統需要打印從整件庫到散件庫的補貨單和出庫單。一般而言,對于這類倉庫,集中打印單據,由專人將單據分配到各整散件庫區并進行揀貨作業.整零分開后的倉庫,信息系統尤其要支持對散件庫區的藥品的補貨作業,規則計算不當極有可能造成員工每日的工作量劇增。
由于醫藥行業的經營特性,對同一家藥品流通企業而言,同一種藥品每批次的進價也可能不一樣。如果企業要對藥品的價格實行批次管理,那么就必須要強大的以大科技信息化管理系統才能支持。
第三方醫藥物流是指專業的第三方物流服務企業,依據藥品生產,經營,使用企業的委托,采用先進,完善,規范的現代物流信息系統和設備,為其提供符合GSP要求的藥品采購,收貨,驗收,儲存,出庫,運輸等一系列物流管理活動。
第三方醫藥物流就好比 “專業人做專業事”,整合社會資源,能夠有效地提高行業集中度,同時通過專業化的醫藥物流服務,實現整個物流作業系統的自動化,信息化,能夠使配送更為及時和集中。大量物流資源的整合,減少低水平重復投入,利潤率大幅增長,效率也有明顯地提高。實施新版 GSP 之后,迫于經營的資金壓力,同時對于經營規范的較高要求,大多數藥品流通企業會將業務委托給成本更具優勢與物流網絡效率更好的第三方醫藥物流企業,使得醫藥第三方物流具備更為廣闊的發展空間。第三方物流企業通過先進的物流設備和技術,通過完善地供應鏈管理系統,可以為上下游企業提供更為優化的物流環節,通過優化驗收,存儲,分揀,配送等作業過程,提高訂單的處理能力,減少物流成本。