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隨著醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展,醫(yī)藥管理信息化已經是不可阻擋的趨勢,而因為醫(yī)藥管理行業(yè)的特殊性,要想實現(xiàn)真正的醫(yī)藥管理信息化,不僅僅要求軟件開發(fā)商有較高的技術能力,更重要的是軟件開發(fā)商還應具備實際方面的管理經驗,不單單要做好市場調查,還要有較強的對醫(yī)藥行業(yè)整體流程的一個把握!廣州以大GSP醫(yī)藥進銷存軟件,華南醫(yī)藥高端市場占有率高,操作簡單,切實為廣大藥店經營者提供切實可行的解決方案!

主要功能 

一、采購管理 

1、采購計劃:根據(jù)庫存的上下限自動生成采購計劃,并且可以使用智能計劃來確定采購暢銷品種,為采購管理人員提供實用的數(shù)據(jù)資料。 

2、購進記錄:詳細記錄每一次采購的采購品種、價格和數(shù)量等情況,可打印入庫請驗單。 

3、入庫驗收:對購進記錄的所有品種的質量情況進行驗收,符合條件后方可入庫。 

4、入庫通知:自動生成入庫通知單,設定入庫貨位,以告知倉庫準備入庫。 

5、采購退貨:對各種原因造成需要退貨的品種進行采購退貨。 

二、銷售管理 

1、會員管理:詳細記錄會員信息;查看會員積分、總計銷售金額;會員積分兌現(xiàn)獎品的設置和兌現(xiàn)以及打印。 

2、銷售出庫:可根據(jù)拼音簡碼或者藥品條形碼錄入藥品,實時查看藥品進價、上次銷售價格和銷售時間,實時查看會員的會員信息。實現(xiàn)嚴格按近效期先出和先進先出原則進行銷售。 

3、銷售收款:自己計算收銀和找零,收款后才能打印票據(jù)防止業(yè)務漏洞,有多種打印格式可選擇,并且格式可以任意調整。 

4、POS銷售:一種使用POS機進行的快速銷售,使用條碼檢查商品,正確率100%。 

5、銷售退貨:對各種原因需要退貨的商品進行退貨處理。 

6、對以上所有操作的詳細記錄的查詢功能,全部通用查詢,可打印導出查詢結果。 

7、自帶一萬多種藥品資料,用戶使用復制資料功能快速完成數(shù)據(jù)初始化。

三、庫存管理 

1、庫存查詢:查詢各個門店、各個倉庫的庫存情況,可以按照各種條件進行查詢,可以把查詢結果打印或者導出excel文檔。 

2、貨位查詢:可以按照貨位查詢藥品信息,以便部分盤點,高效且不影響正常銷售。 

3、庫存盤點:完整的庫存盤點功能,可以自動對比電腦庫存和輸入的實際庫存的差異,哪些品種數(shù)量變化一目了然。 

4、藥品拆零:對散裝銷售的藥品進行拆零,以便零賣,自動保存拆零記錄。 

5、貨位調整:對庫存商品的倉庫、貨位變化情況進行調整,自動保存記錄。 

6、報損報溢:對庫存商品盤點后發(fā)現(xiàn)的錯誤進行報損報溢處理以糾正庫存,自動保存記錄。 

7、變動庫存查詢、所有以上記錄的查詢,都是同一界面的查詢,具有打印和導出功能。 

四、GSP質量管理 

1、功能介紹:包括養(yǎng)護管理、庫房溫濕度記錄、設備設施管理、進銷期藥品促銷表、停售藥品管理、藥品質量檔案管理、不合格藥品管理等等。 

2、特色:把GSP流程融入日常經營,軟件在您使用過程中便完成了五大GSP基本記錄:購進記錄、入庫驗收記錄(包括銷后退回驗收)、入庫通知單、養(yǎng)護記錄、銷售記錄、出庫復核記錄。(另有養(yǎng)護檔案、藥品質量檔案等眾多資料不再列舉)需要紙質的記錄您隨時可以打印,用過軟件后您會感覺,GSP原來這么簡單。 

五、財務管理 

1、應收管理:對欠款客戶的應收款進行管理,包括付款以及查詢付款記錄、查詢欠款情況等。對多個醫(yī)保欠款客戶可以單獨管理,包括醫(yī)保的付款情況。 

2、應付管理:對采購的應付進行管理,包括查詢每一筆采購的欠款額,以及自動對每一筆采購進行付款,以及查詢付款記錄、紅沖記錄、查詢單位欠款情況等。 

3、返利和降價的財務管理。 

六、查詢與報表管理 

1、主要功能: 日報表、月報表、近銷期藥品報表、藥品銷量排行表、客戶銷量排行表、滯銷藥品排行表、操作員報表、采購員報表、業(yè)務員報表、業(yè)務員提成報表等等。 

2、主要特點: 所有報表查詢都是統(tǒng)一的查詢,可以按各種條件過濾,并且可以隨時打印和導出Excel文件。

七、其他功能特點: 

1、各種資料管理、操作員與權限管理。 

2、可以方便完成多個帳套管理,各個帳套之間數(shù)據(jù)完全獨立運作。 

3、數(shù)據(jù)庫每日自動備份,數(shù)據(jù)安全性高。 

4、對操作員可自定義,權責分明以實現(xiàn)嚴格管理、杜絕違規(guī)漏洞。 

5、軟件界面經過精心設計,簡化高效易上手,自動化程度高,比如銷售時低于進價提示、低于限價提示,入庫時單價差別較大、退貨天數(shù)限制等太多功能難以列舉。 

6、附帶動畫操作演示和詳細的幫助文檔

7、軟件流程經過多年錘煉,對經營企業(yè)管理的三要素:“資金流、貨物流及客戶流”嚴格控制,只要按照軟件流程走,可保證無漏洞可鉆。 

8、操作簡化高效:軟件界面清晰而簡潔,并在操作方式上以一線人員效率為主優(yōu)化設計,鍵盤鼠標均可快速操作,降低了人員疲勞,減少了出錯機會。 


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